המערכות שמנהלות את העסק מאחורי הקלעים: כך עוברים מאקסס ואקסל לווב בלי להתחיל מאפס

אולסי מערכות מציגה את LegacyShift, מנוע מבוסס בינה מלאכותית שמנתח מערכות ותיקות וממיר אותן לסביבת Web מודרנית, ומקצר משמעותית את זמני האפיון והפיתוח

בכל משק יש שכבה שקופה של תוכנה. לא ה-ERP הגדול ולא אתר האינטרנט, אלא אותן מערכות שנבנו בזמנו במיוחד עבור הארגון: קובץ Access שמנהל את מלאי החלפים, גיליון Excel מסועף שעליו יושב כל תהליך התמחור, יישום פנימי שפותח לפני חמש עשרה שנה ומאז רק גדל. הן לא מופיעות במצגות, אבל בלעדיהן העבודה נעצרת. הבעיה מתחילה כשהעולם סביבן משתנה

תוכנות מהסוג הזה נשענות לרוב על תחנת עבודה מקומית או על שרת קבצים בארגון, מתקשות לתמוך בעבודה מרחוק, הופכות את התחזוקה והשדרוג למשימה יקרה, ולא תמיד עומדות בדרישות האבטחה והרגולציה שמצופות מארגון בשנת 2026. ככל שהארגון מאיץ מעבר לענן ותהליכי דיגיטציה, הפער בין הליבה התפעולית לשאר הסביבה רק מתרחב.

למה פרויקטי הסבה נדחים שוב ושוב

רוב מקבלי ההחלטות מזהים את הצורך במודרניזציה. מה שעוצר אותם הוא לא ההבנה אלא ההערכה: כמה זה יעלה, כמה זמן זה ייקח, ומה קורה אם בדרך יאבד ידע עסקי שנצבר לאורך שנים ומעולם לא תועד. שלושת החסמים האלה, עלות, לוח זמנים וסיכון, הם שמחזיקים מערכות ותיקות בחיים הרבה אחרי שהן הפסיקו לשרת את הארגון היטב.

בדיוק לנקודה הזאת מכוונת אולסי מערכות, בית תוכנה בוטיק ישראלי הפועל מאז 1995 ומתמחה בפיתוח מערכות עסקיות בהתאמה אישית, עם השקת LegacyShift: מנוע מבוסס בינה מלאכותית לניתוח והמרה של יישומי Access, מערכות מבוססות Excel ופתרונות עסקיים ותיקים לסביבת Web מודרנית.

מה המנוע עושה בפועל

LegacyShift סורק את המערכת הקיימת ומפרק אותה למרכיביה: טבלאות הנתונים, הקשרים בין הישויות, הטפסים, השאילתות, הדוחות והלוגיקה העסקית שמאחוריהם. את המפה הזאת הוא ממפה אל תשתית של מערכת ווב מודרנית, כך שצוות הפיתוח מתחיל את העבודה מנקודת פתיחה מתקדמת ולא מדף ריק.

לפי החברה, החיבור בין האוטומציה לבין הניסיון שנצבר בפרויקטי הסבה מאפשר לכווץ את שלבי האפיון, הניתוח והפיתוח, ולקצר את משך הפרויקט הכולל בהשוואה לתהליך הסבה מסורתי.

הערכת עלות תוך יום עסקים

היתרון מורגש עוד לפני שהפרויקט יוצא לדרך. מכיוון שהניתוח הראשוני אוטומטי, אפשר להפיק הערכת היקף ועלות מסודרת בתוך שעות בודדות ועד יום עסקים אחד, במקום תהליך אפיון מקדים שנמשך ימים ולעיתים שבועות. עבור ארגון שמתלבט אם בכלל לפתוח את הנושא, זה ההבדל בין החלטה מבוססת נתונים לבין דחייה נוספת.

“הרבה ארגונים ממשיכים לעבוד עם מערכת ותיקה לא מפני שהיא הפתרון הנכון עבורם, אלא מפני שהמעבר למערכת חדשה נראה להם ארוך, מורכב ויקר”, אומר אורן לסמן, מייסד ומנכ”ל אולסי מערכות. “בנינו את LegacyShift כדי להוריד חלק גדול מהחסם הזה: להבין מהר את המערכת שקיימת, להניח מול הלקוח תמונת מצב ברורה כבר בשיחה הראשונה, ולקצר את ההסבה עצמה בלי להתפשר על איכות, יציבות והתאמה לצרכים של הארגון.”

אוטומציה, אבל לא לבד

באולסי מדגישים שהמנוע אינו מחליף את הצוות. כל פרויקט מלווה על ידי מומחים שמוודאים כי התהליכים העסקיים החשובים לארגון עוברים למערכת החדשה במלואם ומותאמים לאופן העבודה בפועל. החברה מתמחה בין היתר בממשקים בעברית מלאה ובכיווניות ימין לשמאל (RTL), באינטגרציה למערכות הנפוצות בשוק הישראלי כגון Priority וחשבשבת, ובהתאמת פתרונות לדרישות רגולטוריות מקומיות.

מה מרוויחים מעבר לממשק חדש

המעבר לסביבת Web אינו רק שדרוג חזותי או גישה מכל מקום ובכל זמן. הוא מניח לארגון תשתית יציבה וגמישה יותר: קרקע לאוטומציה של תהליכים, בסיס לשילוב יכולות בינה מלאכותית בתוך העבודה השוטפת, ואפשרות לחבר שירותי ענן מתקדמים בלי לשכתב את הליבה בכל פעם מחדש. במילים אחרות, הידע העסקי שנצבר לאורך השנים נשמר, והתשתית שסביבו מתחלפת.

שירות ההסבה באמצעות LegacyShift זמין כעת לארגונים ולעסקים בישראל המבקשים לבחון המרה של מערכות ותיקות לפתרונות ווב מודרניים, תוך שמירה על ההשקעה ועל הידע שנצברו בהן.

אודות אולסי מערכות

אולסי מערכות (OLSI Systems) היא חברת פיתוח תוכנה ישראלית שהוקמה ב-1995. החברה מתמחה בפיתוח מערכות CRM ומערכות ניהול עסקיות בהתאמה אישית, בהסבת מערכות ותיקות לפלטפורמות Web מודרניות, באינטגרציות בין מערכות ובפיתוח פתרונות תוכנה מתקדמים לעסקים ולארגונים, ומשלבת ניסיון של יותר משלושה עשורים עם טכנולוגיות פיתוח חדשניות והיכרות מעמיקה עם צורכי השוק הישראלי.